Overslaan en ga direct naar de inhoud Direct naar de footer

Privacyverklaring

Naam

Stichting voor openbaar onderwijs Kykscholen

Van

Directie/Verwerkingsverantwoordelijke en Functionaris voor de Gegevensbescherming of Veiligheidsfunctionaris/consulent

Ondersteunend

Ouderraad (OR), Medezeggenschapsraad (MR) en/of Leerlingenraad (LR)

Aan

Ouders /verzorgers, voogd en leerlingen vanaf 16 jaar

Betreft

Toestemming publicatie beeldmateriaal leerlingen

Document

YSNS 33056 - Revisie 3.5 – vastgesteld GMR 25-04-2018

 

 

 

 

 

Stichting voor openbaar onderwijs Kykscholen maakt foto’s en video’s van activiteiten die zich binnen onze school of op ons schoolterrein afspelen. Het is mogelijk dat uw zoon of dochter op de gemaakte foto’s of video’s te zien is.

Wij willen graag weten of u wel of niet toestemming geeft voor publicatie van eventuele foto’s en/of video’s waarop uw kind te zien is. Het gaat hierbij om gebruik van de foto’s en/of video’s op de website, in de nieuwsbrief, in de schoolkrant en op sociale media van Stichting voor openbaar onderwijs Kykscholen. Uiteraard wordt er zo zorgvuldig mogelijk omgegaan met beeldmateriaal en worden geen foto’s of video’s gebruikt waarvan wij redelijkerwijs kunnen begrijpen dat u of uw kind publicatie daarvan niet op prijs zou stellen.

Indien wij beeldmateriaal van uw zoon of dochter voor een ander doel willen gebruiken, bijvoorbeeld voor het samenstellen van promotiemateriaal, dan zullen wij hiervoor apart uw toestemming vragen.

Het is ook mogelijk dat Stichting voor openbaar onderwijs Kykscholen buiten het schoolterrein foto’s of video’s maakt, bijvoorbeeld bij buitenschoolse activiteiten of schoolreisje. Voor het gebruik van dergelijke foto’s en video’s zal Stichting voor openbaar onderwijs Kykscholen ook apart uw toestemming vragen.

Wanneer u geen bezwaar heeft tegen het gebruik van foto’s en video’s, dan geldt dit slechts voor het beeldmateriaal dat door of in opdracht van Stichting voor openbaar onderwijs Kykscholen wordt gemaakt. Uiteraard kan het voorkomen dat ouders of leerlingen zelf foto’s maken op school of tijdens schoolactiviteiten. Stichting voor openbaar onderwijs Kykscholen heeft geen directe invloed op de manier waarop dergelijk beeldmateriaal wordt gebruikt. Hierbij willen wij u dan ook vriendelijk verzoeken om beeldmateriaal slechts te gebruiken wanneer u hiervoor toestemming heeft gekregen van de leerlingen of ouders die in het betreffende beeldmateriaal te zien zijn.

Uw zoon of dochter zal zelf ook een mening hebben over het gebruik van beeldmateriaal waarop hij/zij te zien is. Stichting voor openbaar onderwijs Kykscholen wil u dan ook graag vragen om de verzochte toestemming te bespreken met uw zoon of dochter. Uw zoon of dochter zal dan ook op de hoogte zijn van de redenen waarom u wel of juist geen toestemming geeft voor het gebruik van beeldmateriaal van uw zoon of dochter.

Alle foto’s en video’s die gebruikt worden door Stichting voor openbaar onderwijs Kykscholen vallen onder het privacy beleid van onze organisatie dat u kunt vinden op onze website. In het privacy beleid wordt uitgelegd door Stichting voor openbaar onderwijs Kykscholen op welke wijze wij met privacy- en persoonsgegevens binnen onze organisatie omgaan.                                 

Achteraf bezwaar tegen het gebruik van foto- en videomateriaal? Dan kunt u deze toestemming altijd zonder opgave van redenen intrekken. Uiteraard is het mogelijk om Stichting voor openbaar onderwijs Kykscholen te verzoeken om een specifiek gebuikte foto of video van uw kind niet meer te gebruiken in een nieuwsbrief of de schoolkrant dan wel om het beeldmateriaal te verwijderen van het intranet, website, nieuwsbrieven, sociale media, etc. van Stichting voor openbaar onderwijs Kykscho